Mouthaan Grafisch Bedrijf, Millennium Print Group Europe is op zoek naar een
Office Coördinator
(m/v, 40 uur per week)
Ben jij representatief, secuur en een echte spin in het web? Hou jij je werkplek geordend en ben je graag een helpende hand in veel verschillende projecten? Ben jij het visitekaartje voor Mouthaan/ Millennium Print Group? Dan zijn wij opzoek naar jou!
Na een “Goedemorgen! Hoe was jouw weekend?” start je de dag samen met jouw andere collega’s. Als office coördinator ben jij het visitekaartje. Jij zorgt voor een representatieve ontvangst van bezoekers en het aannemen van binnenkomend telefoonverkeer, zowel binnenlands- en buitenlands- sprekende klanten, leveranciers en collega’s. Verder werk je aan diverse administratieve taken en ondersteun je de verschillende managers en afdelingen.
De werkzaamheden zijn onder andere:
-
Bedienen van de telefooncentrale voor een twee- drietal locaties;
-
Ontvangen van gasten en medewerkers aan de balie;
-
Boeken van zakenreizen;
-
Maken van hotelreserveringen;
-
Inkoop en beheer van kantoorartikelen;
-
Reserveren van vergaderruimten;
-
Verzorgen van in- en uitgaande post;
-
Bestellen bloemen/gebak voor jubilea, verjaardagen, geboortes, e.d.;
-
Aanvragen van visums.
Functie-eisen
-
MBO werk- en denkniveau;
-
Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie bij een internationaal bedrijf;
-
Ervaring met een geautomatiseerde telefooncentrale;
-
Praktische ervaring met de computer en het MS Officepakket (Word, PowerPoint, Excel;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
Wij bieden een gevarieerde en uitdagende baan binnen een explosief groeiende organisatie. Bij gebleken geschiktheid en na een korte proeftijd, uitzicht op een vaste aanstelling. Daarnaast zijn er volop kansen betreffende doorgroei- en opleidingsmogelijkheden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform Grafimedia CAO.
Overigens bieden we je de volgende bedrijfscultuur:
-
Een dynamische omgeving in een snelgroeiend technisch bedrijf met zeer goede toekomstperspectieven;
-
Een enthousiast, groeiend en jong team dat hard werkt en dat plezier in het werk net zo belangrijk vindt;
-
Een nuchtere no-nonsens cultuur waarbij we geen blad voor de mond nemen en altijd met respect en met aandacht voor elkaar en de techniek werken.
INTERESSE?
Burgemeester Keijzerweg 10
3352 AR Papendrecht
088 674 05 00
mouthaangrafischbedrijf.nl
