​​

Medewerker administratie/personeelsplanning 

 

De medewerker zorgt voor de dagelijkse planning van medewerkers en middelen binnen de organisatie. Het houdt zich bezig met personeelsplanning, werkvoorbereiding en voortgangsbewaking. Daarnaast verzamelt en verwerkt het operationele data en rapportages ter ondersteuning van het management.

​

Kerntaken en verantwoordelijkheden

​

Personeelsplanning

• Opstellen, bijhouden en optimaliseren van de personeelsplanning in Dyflexis.

• Afstemmen van de personeelsbehoefte met teamleads, supervisors én de productieplanning.

• Analyseren van de planning en voorstellen doen ter verbetering van de inzetbaarheid en efficiëntie.

​​

Urenregistratie & -goedkeuring

• Controleren en accorderen van gewerkte uren op basis van input van supervisors.

• Signaleren van afwijkingen en deze corrigeren of bespreken met de verantwoordelijke leidinggevende.

• Voorbereiden van urenverwerking voor de salarisadministratie, zodat de salarisverwerking tijdig en accuraat verloopt.

​

Verwerken van verlof, verzuim & opleidingen

• Verwerken van vakantie- en verlofaanvragen, ziekteverzuim en opleidingsuren in Dyflexis.

• Zorgen voor tijdige en correcte administratieve verwerking en communicatie naar betrokkenen.

​

Afstemming met uitzendbureau

• Dagelijkse of wekelijkse afstemming met uitzendbureaus over personeelsbehoefte.

• Tijdig aanvragen van extra inzet en opvolgen van wijzigingen.

• Coördineren van instroom, planning en offboarding van uitzendkrachten.

​

Procesoptimalisatie

• Signaleren van knelpunten in het plannings- en verwerkingsproces.

• Actief bijdragen aan de continue verbetering van werkprocessen, systemen en werkwijzen.

• Werken aan standaardisatie en efficiëntie in administratieve taken.

​

Rapportage & data-analyse

• Verzamelen en verwerken van operationele data en rapportages.

• Periodiek rapporteren aan de manager over personeelsplanning, knelpunten en verbeteracties.

• Ondersteunen van het management met analyses en optimalisatie van processen.

​

Werkvoorbereiding

• Controleren van orders, gereed maken voor productie.

• Verwerken van beschikbare data in onze systemen

​

Wat bieden wij? 

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf waar je veel impact kunt maken. Je komt terecht in een hecht team met korte lijnen en een prettige werksfeer. Samen zorgen we ervoor dat onze productie elke dag beter wordt.

​

Herken jij jezelf in deze functie? 

Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Wil je kennismaken of meer weten? Je bent van harte welkom! Voor meer informatie of om direct te solliciteren kun je mailen naar recruitment@mgb.nl.